Уважаемые руководители предприятий!
Государственная служба занятости населения так же, как и Вы, заинтересована в успешной работе Вашего предприятия.
Для Вас успех - это стабильность, прибыль, дальнейшее развитие предприятия.
Для нас - это возможность помочь трудоустройству нуждающихся в работе граждан.
А в целом - это смягчение ситуации на рынке труда и социальной напряженности в обществе.
На решение этих социально значимых задач следует направить наши усилия и совместные действия.
Политика занятости может быть эффективной лишь при создании разумной системы учета интересов всех субъектов рынка труда - ищущих работу граждан, работодателей, органов государственной службы занятости, органов местного самоуправления и других структур.
В этой работе мы рассматриваем Вас как своего клиента и партнера и хотим, чтобы Вы имели полную информацию о нашей деятельности, наших возможностях и услугах.
Прежде всего Вы должны знать, что
- наши действия строго регламентированы федеральным законом;
- наши усилия направлены на соблюдение интересов всех субъектов рынка труда;
- наши услуги бесплатны как для безработных, так и для работодателей.
Служба занятости гарантирует Вам
Служба занятости по Вашей просьбе
- подготовит необходимые Вам информационно-методические материалы;
- обеспечит Ваше выступление в СМИ по проблемам занятости и трудоустройства.
Надеемся, что приоритет интересов работодателя в подборе персонала будет способствовать:
- укреплению наших деловых контактов;
- росту количества вакансий, подаваемых Вами в органы государственной службы занятости;
- повышению уровня трудоустроенных на Ваше предприятие через органы государственной службы занятости.
В итоге все это будет положительно влиять на занятость ищущих работу граждан, снижение уровня безработицы, сохранение социальной стабильности.
О порядке предоставления организациями вакансий в ЦЗН, подборе кадров и снятии заполненной вакансии.
В соответствии с п.3 ст.25 Закона РФ «О занятости населения в РФ» – работодатели обязаны ежемесячно представлять органам службы занятости информацию о наличии вакантных рабочих мест. Учитывая ситуацию на рынке труда, пополнение банка вакансий центрами занятости осуществляется ежедневно.
Оперативность, возможность встретиться «здесь и сейчас» со всеми обратившимися в СЗ гражданами, заинтересованными в трудоустройстве, – вот основное преимущество данной формы подбора кадров.
1. Если Вы впервые подаете сведения о вакансиях в центр занятости населения
то должны заполнить заявку письменно (бланк «Извещения о наличии свободных рабочих мест», заверенное письмо), а также предоставить копии учредительных документов, свидетельство о постановке на учет в налоговом органе. Документ – основание для регистрации предприятия в соответствующей картотеке и последующей его идентификации.
В дальнейшем возможны контакты по телефону или другие способы приема новых заявок (при личном посещении, по факсу, по электронной почте, через WEB-Портал службы занятости и др.), корректировка вакансий в рабочем порядке.
В заявке Вам необходимо указать:
- Полное наименование организации;
- Адрес (юридический/фактический);
- Телефон и Ф.И.О. представителя отдела кадров предприятия;
- Отрасль народного хозяйства;
- Форму собственности;
- Профессию, должность работника в которой Вы нуждаетесь;
- Разряд, категорию, квалификацию;
- Дополнительные требования к работнику;
- Количество вакантных мест;
- Характер работы, режим;
- Размер заработной платы;
- Статус вакансии (открытая - с указанием адресов и телефонов предприятия на информационных стендах, в информационных киосках, в средствах массовой информации или закрытая – к такой вакансии имеют доступ только специалисты ЦЗН, а на информационных стендах и в киосках вакансии размещаются без указания адресов и телефонов).
К сведению работодателей!
ТК РФ Статья 3. Запрещение дискриминации в сфере труда
"Каждый имеет равные возможности для реализации своих трудовых прав.
Никто не может быть ограничен в трудовых правах и свободах или получать какие-либо преимущества независимо от пола, расы, цвета кожи, национальности, языка, происхождения, имущественного, социального и должностного положения, возраста, места жительства, отношения к религии, политических убеждений, принадлежности или непринадлежности к общественным объединениям, а также от других обстоятельств, не связанных с деловыми качествами работника.
Не являются дискриминацией установление различий, исключений, предпочтений, а также ограничение прав работников, которые определяются свойственными данному виду труда требованиями, установленными федеральным законом, либо обусловлены особой заботой государства о лицах, нуждающихся в повышенной социальной и правовой защите.
Лица, считающие, что они подверглись дискриминации в сфере труда, вправе обратиться в органы федеральной инспекции труда и (или) в суд с заявлением о восстановлении нарушенных прав, возмещении материального вреда и компенсации морального вреда".
О порядке взаимодействия специалиста ЦЗН и работодателя при подборе кадров для организации на основании заявки работодателя.
- Заявки о наличии вакансий направляются в центры занятости по месту расположения организации в письменном виде, по телефону, по электронной почте, а также собираются специалистами службы занятости при посещении организаций.
- В банк данных вакансия вводится с учетом требований работодателя, т.е. с указанием адреса организации (для всех посетителей ЦЗН) и без указания адреса «закрытая вакансия» (для специалистов высокой квалификации, либо с учетом особых требований к кандидатуре).
- Клиенты службы занятости через информационные киоски самостоятельно подбирают вакансии, либо с помощью консультантов по трудоустройству и профконсультантов ЦЗН.
- Специалист ЦЗН подбирает кандидатуру из числа граждан, зарегистрированных в службе занятости в целях поиска подходящей работы, с учетом требований работодателя к квалификации работника, образованию, некоторых личностных качеств и особых требований к кандидатуре по оставленному клиентом резюме либо сведениям карточки персонального учета, ищущего работу.
- Специалист ЦЗН направляет клиента к работодателю для предварительного собеседования только после уточнения наличия вакансии и предварительно обсудив с работодателем подобранную кандидатуру. Рекомендательное письмо выдается гражданам, зарегистрированным в целях поиска подходящей работы, только с их согласия!
- В случае заполнения вакансии работодателю необходимо немедленно сообщить об этом в службу занятости по телефону. Специалист СЗ немедленно удалит вакансию из банка данных во избежании конфликтных ситуаций между клиентом и специалистом СЗ, клиентом и работодателем, работодателем и службой занятости.
- В случае наличия в банке вакансий длительно невостребованной на рынке труда вакансии просим работодателей через каждые 10 дней подтверждать ее не заполнение.
- Если процесс поиска кандидатуры затянулся, работодатель вносит коррективы в заявку, уточнив в СЗ причины невостребованности данной вакансии.
- Работодатель, используя базу данных клиентов и просмотрев заранее подобранные специалистом дела, имеет возможность самостоятельно выбрать наиболее подходящую кандидатуру на заявленную вакансию.
- Участвуя в мероприятиях, проводимых службой занятости (ярмарки вакансий; клубы «Кадровик», «Работодатель», мини-ярмарки, конкурсы-аукционы, семинары), работодатель имеет возможность непосредственно из числа приглашенных клиентов выбрать подходящую кандидатуру и оформить прием на работу.
- Специалисты службы занятости, осуществляя отбор кандидатов на вакансии с учетом требований и пожеланий работодателя, при необходимости направляют клиентов к профконсультанту для осуществления профотбора по результатам их профессиональной диагностики или профтестирования.
3. Работа с банком резерва высококвалифицированных специалистов.
В Банк резерва включены сведения:
- о высококвалифицированных специалистах, имеющих высокую квалификацию, опыт работы;
- о безработных гражданах и работающих специалистах, желающих сменить место работы;
- о выпускниках профессиональных учебных заведений;
Работодатель по договоренности со специалистом СЗ в удобное для работодателя время может воспользоваться банком резерва для подбора высококвалифицированных кадров.
4. Требования к заполнению рекомендательного письма, выданного СЗ гражданину, зарегистрированному в целях поиска подходящей работы.
Рекомендательное письмо выдается клиенту в случае, если заявленная вакансия является для него в соответствии с Законом РФ «О занятости населения в РФ» подходящей работой. Если она не связана с переменой места жительства без согласия гражданина; условия труда соответствуют правилам и нормам по охране труда; предлагаемый заработок не ниже среднего заработка гражданина и не выше величины прожиточного минимума. В случае фиксированного отказа от предложенной подходящей работы гражданин лишается права на статус безработного, выплаты пособия по безработице на определенный законом срок (не более 3-х месяцев) либо сокращения размера пособия на 25 % за не явку в трехдневный срок для собеседования с работодателем.
В отделе кадров организации заполняется нижняя часть рекомендательного письма (направления) с обязательным указанием:
- даты посещения организации клиентом,
- ответа о принятом решении (дата принятия на работу с указанием основания; причины отказа в приеме на работу (вакансия занята, не соответствует уровень квалификации, образования, недостаточный опыт работы или отсутствие такового, не прошел конкурсный отбор и др.),
- отказ гражданина от работы (не устраивает размер заработка, по каким … условиям труда, по транспортной доступности, по состоянию здоровья и др.).
Уважаемые работодатели!
Убедительно просим Вас не формировать в рекомендательном письме ответов по просьбе клиента. Такой клиент, как правило, не заинтересован в своем трудоустройстве и не готов приступить к работе.
5. Приглашаем к сотрудничеству
ПРИГЛАШАЕМ РАБОТОДАТЕЛЕЙ К СОТРУДНИЧЕСТВУ И ПРЕДЛАГАЕМ ВАРИАНТЫ МАССОВЫХ МЕРОПРИЯТИЙ, НАПРАВЛЕННЫХ НА ПОДБОР И КОМПЛЕКТОВАНИЕ ОРГАНИЗАЦИЙ КАДРАМИ
Ярмарка рабочих мест - проводится с участием работодателей и граждан, ищущих работу, где достигается предварительная договоренность о их трудоустройстве. Через средства массовой информации проведению ярмарки предшествует широкая рекламная кампания организаций-участников мероприятия и услуг службы занятости населения. На ярмарках вы имеете возможность не только выбрать подходящие кандидатуры на имеющиеся вакансии, но и получить юридические консультации, консультации психологов и профконсультантов.
Мини-ярмарка вакансий – предлагаются различные формы проведения: по отраслям экономики (промышленность, торговля, строительство, …) или по категориям ищущих работу граждан ( для женщин, молодежи, инвалидов, военнослужащих и др.).
Конкурсы-аукционы - «Работодателям – лучшие кадры» - проводятся с подготовительной работой с обеих сторон – работодателей и соискателей рабочих мест.
День предприятия в центре занятости – организуется по заявке организации, имеющего самостоятельные подразделения, для оперативного комплектования кадров непосредственно в службе занятости.
День открытых дверей службы занятости – периодически проводится в ЦЗН для решения проблем занятости населения с участием различных государственных, общественных структур, организаций всех форм собственности, для пропаганды правовых знаний в сфере труда и занятости, а также направлений деятельности и услуг государственной службы занятости. В программе Дня открытых дверей – встречи со специалистами службы занятости, пресс-конференции, «круглые столы», семинары-тренинги для ищущих работу.
Семинары для представителей кадровых служб организаций – проводятся в форме клубной работы и направлены на информационно-правовую поддержку работы кадровых служб города.
Что такое массовое высвобождение?
Постановлением Совета Министров – Правительства РФ от 05.02.1993 г. №99 утверждено «Положение об организации работы по содействию занятости в условиях массового высвобождения». На основании этого Положения определены критерии массового высвобождения:
- ликвидация предприятия любой организационно-правовой формы с численностью работающих 15 и более человек;
- сокращение численности или штата работников предприятия в количестве:
- 50 и более человек в течение 30 календарных дней;
- 200 и более человек в течение 60 календарных дней;
- 500 и более человек в течение 90 календарных дней;
увольнение работников в количестве 1 процента общего числа работающих в связи с ликвидацией предприятия либо сокращением численности или штата в течение 30 календарных дней в регионах с общей численностью занятых менее 5 тыс. чел.
При принятии решения о ликвидации организации, сокращении численности или штата работников организации и возможном расторжении трудовых договоров с работниками работодатель обязан в письменной форме сообщить об этом в органы службы занятости (по месту расположения организации) не позднее чем за два месяца до начала проведения соответствующих мероприятий и указать должность, профессию, специальность и квалификационные требования к ним, условия оплаты труда каждого конкретного работника, а в случае, если решение о сокращении численности или штата работников организации может привести к массовому увольнению работников, - не позднее чем за три месяца до начала проведения соответствующих мероприятий.
ПРИМЕЧАНИЕ. При нарушении сроков предоставления в СЗ списков работников, увольняемых из организации, служба занятости в судебном порядке имеет право опротестовать сроки увольнения работников и добиться восстановления их на работе с выплатой заработной платы за вынужденные прогулы, а также возмещения затрат на выплату пособия по безработице.
- организация общественных работ для ищущих работу граждан;
- организация временного трудоустройства несовершеннолетних граждан;
- организация временного трудоустройства безработных граждан, особо нуждающихся в социальной защите.